Gastregistratie en/of checkgesprek voor gasten en bezoekers van uw bedrijf.
Met de aangescherpte maatregelen i.v.m. COVID-19 helpen wij bedrijven om hun verplichte gastenregistratie te vergemakkelijken. Gastregistratie stelt uw bezoekers snel enkele gezondheids- en/of registratievragen. De contactinformatie wordt veilig opgeslagen om indien nodig ter beschikking te stellen van een bron- en contactonderzoek.
Hoe werkt het?
-
De gast scant de QR code
We leveren u een unieke link en QR code aan. Deel deze link in uw reservatie e-mail, voordat de gasten arriveren en toon de QR code bij de ingang.
-
De gast beantwoordt alle vragen
De gast beantwoordt direct alle automatisch gestelde vragen.
-
Duidelijkheid
Als alle vragen zijn beantwoord, krijgt de gast een groene afbeelding te zien welke hij aan een medewerker kan laten zien als bewijs dat hij alle vragen en gegevens heeft ingevuld. Als een van de antwoorden niet voldoet of niet alle gegevens juist zijn ingevuld, zal er een rode afbeelding zichtbaar worden, waarbij de gast duidelijk wordt gemaakt dat hij helaas niet toegelaten kan worden.
-
Communicatie
Verzamel en bewaar de gegevens voor het voorgeschreven aantal dagen en geef de mogelijkheid om marketing gerelateerde aanbiedingen te ontvangen.
Veelgestelde vragen
-
Hoe zit het met meertaligheid?
De gast kan aan het begin zijn eigen taal kiezen. We bieden de keuze uit: 🇬🇧 English, 🇧🇪 Vlaams, 🇳🇱 Nederlands, 🇩🇪 Deutsch and 🇫🇷 Français.
-
Hoe snel kunnen jullie dit leveren?
Het aanmeldproces is volledig geautomatiseerd. Direct na de bestelling bent u meteen online!
-
Wat gebeurt er na 6 maanden?
Na 6 maanden stopt de chatbot automatisch met werken. U behoudt wel toegang tot de verzamelde data, zodat u deze nog kunt downloaden. Uiteraard kan u verlengen met 6 maanden. Wij zullen u ruim van tevoren hierover informeren.
-
Wat kan ik allemaal instellen?
Naast de nationale voorschriften kan het zijn dat uw gemeente aanvullende voorschriften hanteert. Daarom maken we het u gemakkelijk om een aantal zaken zelf in te stellen.
- Het aantal dagen bewaarplicht kunt u zelf instellen.
- Dient u de gezondheidsvragen te stellen?
- Dient u naar een tafelnummer te vragen?
- E-mail en/of telefoonnummer?
- Dient u volgens de locale wetgeving de vraag te stellen of het gezelschap aan de wettelijke vereisten voldoet van 5 huisgenoten met maximaal 5 extra personen? (België)
- Bent u verplicht om ook naar het volledige adres te vragen?
- Bent u verplicht om gasten ook uit te laten checken?
-
Hoe zit het met de privacy?
Wat fijn dat u het vraagt! Het betekent dat u hetzelfde denkt over gast- en gebruikersprivacy als wij. Ons platform is volledig GDPR/AVG conform. We vragen u om akkoord te gaan met onze bewerkersovereenkomst. We hebben een link naar uw privacyverklaring nodig, welke normaal gesproken al op uw website moet staan.
We zijn heel blij met Gastregistratie.be, het neemt ons veel werk uit handen en de gegevens worden ook nog eens veilige en AVG proof opgeslagen. Een uitkomst in deze tijd!
In het restaurant en op het terras van Hotel New York en bij ons fine-dining restaurant NY Basement werken met de registratie tool van Gastregistratie.be. Dit is naar alle tevredenheid aangezien wij zelf nu geen hele administratie hoeven bij te houden. Deze manier van werken is veilig en conform AVG. Voor onze gasten is het slechts een kleine moeite om het in te vullen maar in deze tijd is dat natuurlijk geen probleem en geven zij aan dat het een prettige en makkelijke tool is.
Eenmalig
U krijgt een licentie voor 6 maanden, geen automatische contractverlenging of verborgen kosten.
U heeft wel genoeg vervelende verrassingen gehad dit jaar.
Aan de slag
Bestel vandaag uw licentie voor 6 maanden
en u bent direct online!
De licentie eindigt automatisch na 6 maanden. U heeft daarna nog de mogelijkheid om te
verlengen.
All-in
-
Account inrichting en activatie
-
Een persoonlijke landingspagina
-
Uw eigen privé portaal met toegang tot al uw data.
-
QR code om te downloaden, zodat u deze zelf kunt printen waar en wanneer u maar wilt.
